年末の大掃除で捨てないでください

こんにちは！オフィスマリンチャットサポートのまりあです。

クリスマスのイベントも終わり、年末に向けて大掃除のタイミングに入りました。

年末の大掃除は、お部屋も気持ちもスッキリして新年を迎えられる大切なタイミングです。

ただ、この時期に毎年よくあるのが
「よく分からない書類をまとめて捨ててしまった」という失敗です。

チャットレディのお仕事は、会社員とは違い、
個人で確定申告が必要になるため、
書類を捨ててしまうと、あとから本当に困ってしまいます。

今回は、年末の整理で
絶対に捨てないでほしい確定申告関係の書類について、
チャットレディさん向けに分かりやすくまとめました。

絶対に捨てないでほしい確定申告関係の書類

① 報酬明細・支払明細

ライブチャットサイトや事務所から発行される
月別の報酬明細、支払通知書、支払調書などは、
「いくら稼いだのか」を証明する、とても大切な書類です。

紙の明細だけでなく、
PDFデータや明細メールの場合も必ず保存しておきましょう。

② 銀行の入金履歴・振込明細

通帳やネットバンクの入金履歴も、
売上を証明する重要な資料です。

報酬明細が見当たらない場合でも、
入金履歴があれば説明できるケースがあります。

通帳や履歴は、
最低でも過去5年分は保管することをおすすめします。

③ 経費に使ったレシート・領収書

チャットレディのお仕事では、
以下のようなものが経費になることがあります。

・衣装や下着、コスプレ用品
・メイク用品や美容代
・照明、カメラ、マイクなどの機材
・通信費（スマホ代やインターネット代の一部）
・在宅の場合は、家賃や光熱費の一部

「これは経費にならないかもしれない」と感じるものでも、
判断は後からできますので、
迷ったら捨てずに保管しておきましょう。

④ クレジットカードの利用明細

ネットで購入した衣装や機材などは、
レシートがなくても
クレジットカードの利用明細で説明できる場合があります。

オンライン購入が多い方ほど、大切な書類です。

⑤ 過去の確定申告書の控え

前年までの確定申告書の控えや、
青色申告決算書などは、
税務署から問い合わせがあった際や、
申告内容を見直すときに役立ちます。

必ず保管しておきましょう。

⑥ 保険料控除に関するハガキ・封書

年末が近づくと、保険会社から
保険料控除証明書のハガキや封書が届きます。
対象になる主な保険は以下の通りです。

・生命保険
・医療保険
・がん保険
・個人年金保険

これらは確定申告で
保険料控除として申告できる書類です。

広告のように見えて誤って捨ててしまいがちですが、
税金を抑えるために必要になることが多いため、
必ず保管してください。

その他捨てがちですが注意したい書類

・事務所との契約書
・サイトの利用規約が記載された書類
・登録時のメールや案内文
・保険料控除証明書（ハガキ・封書）
これらは、万が一トラブルがあった際に、
働き方を説明する資料になることがあります。

書類の保管期間の目安
帳簿や領収書は7年間、
その他の関連書類は5年間が目安です。

最低でも、
昨年分と今年分は必ず保管しておきましょう。

大掃除前におすすめの整理方法

・確定申告用のフォルダを作る
・月ごとにまとめて保管する
・紙の書類はスマホで撮影して保存する
・PDFデータはクラウドにまとめる

こうしておくことで、
後から探す時間や不安を減らすことができます。

まとめ

年末の大掃除は気持ちを切り替える良い機会ですが、
確定申告に必要な書類まで処分してしまわないよう、
注意が必要です。

チャットレディのお仕事は、
自分自身で管理し、自分を守る意識がとても大切になります。

「迷ったら捨てない」
この言葉を意識しながら、
年末の整理を進めてみてください。

最後まで読んでくださってありがとうございます。

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